Pour répondre aux exigences de notre client SANEF, le Cabinet XP GUYON a reçu le label « Fournisseur Responsable » de Provigis.
Afin de maximiser le taux de conformité fournisseur, Provigis met en place une méthodologie en 3 étapes permettant de bénéficier de données qualifiées, de documents à jour et d’une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés.
Étape 1
Nettoyage, chargement et embarquement des fournisseurs
Les fournisseurs sont rapprochés des entreprises présentes dans la plateforme Provigis afin de récupérer automatiquement les documents à jour. Les données des fournisseurs non présents dans Provigis sont nettoyées, fiabilisées et enrichies grâce à plusieurs sources publiques officielles et leurs partenaires d’enrichissement des données. Chacune des entités reçoit automatiquement un email l’invitant à s’enregistrer comme fournisseur.
Étape 2
Collecte, contrôle et validation des documents
Les fournisseurs sont relancés automatiquement chaque semaine pour déposer ou mettre à jour leurs documents réglementaires. Grâce à leur processus de certification, Provigis procède à la vérification de chacun d’eux automatiquement ou manuellement et édite un certificat de conformité pour les sous-traitants conformes.
Étape 3
Centralisation des données et génération du tableau de bord
Accès en temps réel aux statistiques et indicateurs du tableau de bord pour suivre le niveau de conformité fournisseur global, par périmètre d’achats ou par entité. Des notifications emails intégrant un rapport de synthèse informent périodiquement du statut des sous-traitants.
